La versión de su navegador no está debidamente actualizada. Le recomendamos actualizarla a la versión más reciente.

AGROX S.A.S 

REGLAMENTO DE TRABAJO

 

 El presente es el Reglamento de Trabajo prescrito por la empresa AGROX S.A.S., Con domicilio en la CALLE 48 Norte No. 4AN 56 Barrio La Flora, y para todas sus dependencias establecidas en Colombia y para las que en el futuro se establezcan y a sus disposiciones quedan sometidos tanto El empleador como todos sus trabajadores.

 

Este reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, que se hayan celebrado o que se celebren en el futuro con todos los trabajadores, y se presenta en los términos del artículo 108 del Código Sustantivo del trabajo.

 

CAPÍTULO I

 

CONDICIONES DE ADMISIÓN y PERIODO DE PRUEBA.

 Artículo 1°: Quien aspire a tener un puesto o cargo en la empresa, deberá presentar hoja de vida actualizada y si es aceptada, acompañar los siguientes documentos: 

a)      Certificados de los dos últimos empleadores con quien haya trabajado en los que conste el tiempo de servicios, la índole del la labor ejecutada, el salario devengado, el cargo y el motivo de retiro. 

b)      Fotocopia de la cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso, ampliada al 150%. 

c)       Certificado(s) de estudios del(os) plantel(es) de educación donde hubiere estudiado, el ultimo año cursado, y/o fotocopia autentica del Acta del Grado del Diploma, o de la Tarjeta Profesional, en su caso, certificados de aptitud ante el SENA. 

d)      Examen medico ocupacional y vacunas que determine la Empresa o exijan las autoridades de salud, conforme a la ley. 

e)      Dos fotos de frente tamaño 3x4 cm. 

f)       Certificados de la última afiliación a EPS y AFP expedido por las entidades de seguridad social donde haya sido afiliado con anterioridad. 

g)      Datos de referencias personales con teléfonos que se puedan constatar.

 

PARÁGRAFO 1. La realización de trámites, aportación de documentos relacionados en las condiciones de admisión no constituye por sí sola aceptación expresa o tácita a la oferta de prestación de servicios laborales, adicionalmente la empresa se reserva el derecho de aceptar o no la oferta laboral.

 PARÁGRAFO 2. La empresa no celebra contrato de trabajo con menores de edad. En el evento que se requiera  contratar laboralmente  un menor de dad, esta contratación será conforme los requisitos legales.

 ARTÍCULO 2°: La empresa podrá estipular en sus contratos de trabajo un período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar, por parte de la empresa, las aptitudes del trabajador y, por parte de éste, la conveniencia de las condiciones de trabajo, regulado por los mandatos del derecho laboral.

 

El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (artículo 77, numeral primero, C.S. del T).

El período de  prueba  no  puede  exceder  de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos no es válida la estipulación del período de prueba, salvo  para  el  primer   contrato (artículo séptimo Ley 50 de 1.990).

Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a éste, se considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones (artículo 80, C.S.T.). (Conforme a sentencia T-978 del 8 de octubre de 2004).

 

CAPÍTULO II 

TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

Artículo 3°: Son trabajadores ocasionales, accidentales o transitorios los que realizan trabajos de corta duración, no mayor de un (1) mes, que se refieren a labores distintas a las actividades normales del empleador, los que tendrán la protección de la seguridad social y los derechos que se desprenden de la sentencia C 823 de octubre de 2006 de la Corte Constitucional.

 

CAPÍTULO III 

JORNADA ORDINARIA, HORARIO DE TRABAJO

 

Artículo 4°: La jornada ordinaria de trabajo será de cuarenta y ocho (48) semanales. El horario para el desarrollo de las actividades de la empresa será el siguiente:

 

Para el personal administrativo:

 

De lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m., con su tiempo para tomar alimentos y descansar de 12:30 p.m. a 1:30 p.m.

 

Para el personal operativo:

En las distintas sucursales, agencias y dependencias de la empresa existen y/o pueden existir los siguientes horarios de trabajo:

 

  • De 06:00 a.m. a 02:00 p.m. de lunes a sábado con 30 minutos para tomar el almuerzo y descansar.
  • De 02:00 p.m. a 10:00 p.m. de lunes a sábado con 30 minutos para tomar alimentos y descansar.
  • De 10:00 p.m. a 06:00 a.m. de lunes a sábado con 30 minutos para tomar alimentos y descansar. 

PARÁGRAFO 1. Fuera de los horarios antes citados, la empresa por medio de sus directivos podrá implementar otros de manera temporal o permanente cuando se presente las situaciones especiales previstas en el artículo 163 del código sustantivo de trabajo y sus modificaciones o reformas o cuando se vea que se deteriore o afecte el servicio y/o actividades de la empresa o cliente. 

PARÁLGRAFO 2. El tiempo dedicado a trasladarse al sitio de trabajo, descansos, refrigerios, no hace parte de la jornada de trabajo. 

La empresa podrá en cualquier momento reasignar horarios de trabajo y descanso a su conveniencia pero siempre enmarcados en la ley y en el cumplimiento eficiente de su objeto social. 

PARÁGRAFO 3: Por cada domingo o festivo trabajado se reconocerá al trabajador los beneficios estipulados en la Ley 789 del 2002. 

PARÁGRAFO 4: Cuando la  empresa tenga más de cincuenta (50)  trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, éstos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (artículo 21 Ley 50 de 1.990). 

PARÁGRAFO 5. JORNADA ESPECIAL: El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana. 

PARÁGRAFO 6. JORNADA FLEXIBLE: El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10)  horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m., a 10 p.m. (Artículo 51 de la Ley 789 del 2002). 

PARÁGRAFO 7. TRABAJADORES DE DIRECCIÓN Y CONFIANZA: Los trabajadores que sean de dirección y confianza no están sometidos a la jornada máxima legal conforme  lo previsto en el literal a) del artículo 162 del código sustantivo del trabajo. 

PARÁGRAFO 8.  EXCEPCIÓN A LA JORNADA MÁXIMA LEGAL:  El empleador  podrá aumentar la jornada laboral  de ocho (8) horas diarias  cuarenta y/o  ocho (48) horas semanales,   sin permiso del Ministerio del Trabajo, por razón de fuerza mayor, caso fortuito, de amenazar u ocurrir algún accidente o cuando sean indispensables trabajos  de urgencia  que deban efectuarse en las máquinas o en la dotación de la empresa;  pero únicamente se permite el trabajo en la medida necesaria para evitar que la marcha normal del establecimiento sufra una perturbación grave, conforme lo previsto en el artículo 163 del código sustantivo del trabajo.

 

CAPÍTULO IV 

HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO, AUTORIZACION, 

RECONOCIMIENTO Y PAGO.

 

Artículo 5°: Trabajo ordinario y nocturno. 

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós horas (10:00 p.m.). 

2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).

 

Artículo 6°: Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (artículo 159, C.S.T.). 

El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados en el artículo 163 del C. S. T., sólo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorización expresa del Ministerio de la Protección Social o de una autoridad delegada por éste. (Artículo primero, Decreto 13 de 1.967). 

El empleador no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en este Reglamento.

 

Artículo 7°: Tasas y liquidación de recargos 

1. El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1.990. 

2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. 

3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. 

4.Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con algún otro (artículo 24, Ley 50 de 1.990). 

PARÁGRAFO: El empleador podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.

 

Artículo 8°: Descanso en día sábado.Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el del recargo por trabajo nocturno se efectuará junto con el del salario ordinario, en el período siguiente de pago.

  

CAPÍTULO V 

DÍAS DE DESCANSO OBLIGATORIO, VACACIONES y PERMISOS

Artículo 9º: Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral. 

1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta de carácter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús. 

2. Pero  el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve  de  marzo, veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de  noviembre, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado  Corazón  de  Jesús, cuando no caigan en día lunes se trasladarán al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al lunes. 

3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el inciso anterior. (Art. 1 Ley 51 del 22 de diciembre de 1.983). 

PARÁGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado (artículo 26, numeral 5º, Ley 50 de 1.990). 

PARÁGRAFO 2.  Labores sin interrupción.  Los trabajadores de la empresas por ejecutar actividades no susceptibles de interrupción, deben trabajar los domingos y días de fiesta remunerándose su trabajo en la forma prevista en el artículo 25 de la Ley 789 del 2002 y con derecho al descanso compensatorio (artículo 28, Ley 50 de 1.990). 

PARÁGRAFO 3. Trabajo Dominical Y Festivo. (Artículo 26 Ley 789/02 que Modificó el Artículo 179 del Código Sustantivo de Trabajo). 

1.   El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas. 

2.   Si el domingo coincide otro día de descanso remunerado solo tendrá derecho el trabajador, si trabaja,  al recargo establecido en el numeral anterior. 

3.   Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. (Artículo 26  Ley 789 del 2002) 

PARÁGRAFO 4. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso obligatorio el día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado. Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio. 

PARÁGRAFO 5. Aviso Sobre Trabajo Dominical. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar público del establecimiento, con anticipación de doce (12) horas por lo menos, la relación del personal de trabajadores que por razones del servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta relación se incluirán también el día y las horas de descanso compensatorio (artículo 185, C.S.T.). 

Artículo 10°: El descanso en los días domingos y los demás expresados en el artículo 9º de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (artículo 25 de  la Ley 50 de 1990). 

Artículo 11°: Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre de 1983, El empleador suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si se hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral.  Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras. (Artículo 178 C.S.T.).

 

VACACIONES REMUNERADAS 

Artículo 12°: Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios  durante  un (1) año  tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artículo 186, numeral primero, C.S.T.).  

Artículo 13°: La época de las vacaciones debe ser señalada por El empleador a más tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.  El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con quince (15) días de anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones (artículo 187, C.S.T.). 

PARÁGRAFO: La empresa puede determinar para todos o para parte de sus trabajadores una época fija para las vacaciones simultáneas y si así lo hiciere para los que en tal época no llevaren un año cumplido de servicios, se entenderá que las vacaciones de que gocen son anticipadas y se abonarán a las que se causen al cumplir cada uno el año de servicios. 

Artículo 14°:   Si  se  presenta  interrupción  justificada  en el  disfrute  de  las  vacaciones,  el  trabajador  no pierde el derecho a reanudarlas (artículo 188, C.S.T.). 

Artículo 15°: Empleador y trabajador, podrán acordar por escrito, previa solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones (Artículo 20 ley 1429 de 2010). Cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensación de éstas en dinero procederá por un año cumplido de servicios y proporcionalmente por fracción de año. En todo caso para la compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado por el trabajador (artículo 189, C.S.T.). 

En todo caso el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. 

Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos (2) años. La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores técnicos, especializados, de confianza (artículo 190, C.S.T.). 

Artículo 16°: Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá  el salario ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan. 

PARÁGRAFO 1. El empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneración de las mismas (Decreto 13 de 1.967, artículo 5.). 

PARÁGRAFO 2. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea (artículo tercero, parágrafo, Ley 50 de 1.990).

  

PERMISOS 

Artículo 17°: La Empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio, para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización, para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la Empresa y a sus representantes y que en los dos últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudique el funcionamiento del establecimiento, Tendrán los permisos necesarios para ejercer la licencia por paternidad (Ley 755 del 2002) y se le concederán al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia por (5) días (Ley 1280 de 2009). En caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir, en su caso, al servicio médico correspondiente.

 La concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones: 

En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo permitan las circunstancias. 

En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores, siempre que no perjudique las actividades de la sección o área. 

En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se dará con la anticipación que las circunstancias lo permitan. Salvo convención en contrario, y a excepción del caso de concurrencia al servicio médico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opción de la Empresa (Artículo 57, numeral sexto, C.S.T). 

El menor trabajador tendrá derecho a la capacitación y se le otorgará permiso no remunerado cuando la actividad escolar así lo requiera. 

Acogiendo los principios del derecho laboral internacional, contenidos en los convenios de la Organización Internacional del Trabajo la empresa no celebra contratos con menores de edad. Pero si se contratan acatará las disposiciones contenidas en el artículo 1° de este reglamento y en a ley 1098 de 2006. 

PARÁGRAFO 1. La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la época del parto tomará las semanas de licencia a que tiene derecho de acuerdo a la ley. El esposo o compañero permanente tendrá derecho a los días de licencia remunerada de paternidad, de conformidad con la ley (Ley María, sentencia C-174 del 2009 y C-633 del 2009). 

El único soporte válido para el otorgamiento de licencia remunerada de paternidad es el Registro Civil de Nacimiento, el cual deberá presentarse a la E.P.S. a más tardar dentro de los 30 días siguientes a la fecha del nacimiento del menor. 

PARÁGRAFO 2. Seconcederá al trabajador en Caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, de acuerdo a la Ley 1280 de enero 5 del 2009, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral. 

Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.

 

CAPITULO VI 

SALARIO MINIMO,  CONVENCIONAL,  LUGAR,  DIAS,  HORAS DE PAGOS  Y  PERIODOS  QUE  LO  REGULAN. 

Artículo 18°:Formas y libertad de estipulación. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y  por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales. 

Artículo 19°:  No  obstante  lo  dispuesto en los artículos 13,14, 16,21, y 340 del Código Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extra legales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie;  y en general,  las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones. 

En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a El empleador que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional quedará exento del pago de retención en la fuente y de impuestos. 

Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero la base para efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%). 

El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artículo 18, Ley 50 de 1.990). 

Artículo 20°: Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado por períodos mayores (artículo 133, C.S.T.). El pago del sueldo cubre el de los días de descanso obligatorio remunerado que se interponga en el mes. 

Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar en donde el trabajador presta sus servicios, durante el trabajo o inmediatamente después que éste cese. (Artículo 138, numeral primero, C.S.T.). 

Los Periodos de Pago en la empresa serán Quincenales. El pago se hará mediante abono en cuenta corriente o de ahorros de cada trabajador, no se paga por ningún motivo en cuenta diferente a la del trabajador y en la entidad que la empresa determine. En el evento que el costo del manejo de la cuenta de nómina genere algún costo será asumido por el trabajador. De todo pago al trabajador, se deja constancia del mismo, Cuando se trate de transferencia electrónica será válido el recibo que expida la entidad. 

El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él autorice por escrito así: El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana y para sueldos no mayor de un mes. 

El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más tardar con el  salario del período siguiente (artículo 134, C.S.T.).

Artículo 21°: La empresa pagará el salario que sea obligatorio en cada caso. A los trabajadores para quienes sea aplicable la remuneración de salario mínimo, pero que por razón del servicio contratado, o por disposiciones legales, sólo estén obligados a trabajar un número de horas inferior a las de la jornada legal, se les computará tal salario mínimo con referencia a las horas que trabajen, con excepción de la jornada especial de treinta y seis horas. 

Cuando un trabajador devengue el salario mínimo legal, el valor por concepto de salario en especie no podrá exceder del treinta por ciento (30%). 

CAPÍTULO VII

 SERVICIO    MEDICO,    MEDIDAS   DE   SEGURIDAD,  RIESGOS PROFESIONALES,  PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE   ACCIDENTES  DE   TRABAJO,   NORMAS   SOBRE  LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

 

Artículo 22°:Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial de conformidad al programa de Salud Ocupacional y con el objeto de velar por la protección integral del trabajador. 

Artículo 23º: Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por la E.P.S, A.R.P, a través de la I.P.S, a la cual estén asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes. 

Artículo 24º: Todo trabajador, desde el mismo instante en que se sienta enfermo por (enfermedad general, incidente o accidente de trabajo) deberá comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces, el cual hará lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse. 

Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida. 

PARÁGRAFO. En caso de enfermedad comprobada por la E.P.S., que incapacite en forma temporal al trabajador para prestar sus servicios, la Empresa concederá un auxilio en la siguiente forma: 

Cuando un trabajador sea incapacitado por la E.P.S., la Empresa le pagará a incapacidad de acuerdo con las categorías que tiene establecida dicha E.P.S. 

Los dos (2) primeros días de incapacidad por concepto de enfermedad común, sin hospitalización, se reconocen   las dos terceras (2/3) partes del último salario de aporte, siempre y cuando  el salario sea superior al correspondiente salario minimo mensual legal vigente, en caso contrario se cancela el cien por ciento (100%) del día. 

En caso que la incapacidad sea de origen laboral la prestación económica desde el primer día de incapacidad corresponde a la ARL por el cien por ciento (100%) 

Solo será válida la incapacidad de la E.P.S. a la que está afiliado el trabajador. 

Artículo 25º: Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y  tratamiento que ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes o tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordena El empleador en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa. 

Artículo 26º: Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en general y en particular a las que ordene El empleador para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las máquinas, y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo. 

PARÁGRAFO: El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o específica y que se encuentren dentro del Programa de Salud Ocupacional de la respectiva empresa, que le hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación del vínculo o relación laboral por justa causa, previa autorización del Ministerio de la Protección Social, respetando el derecho de defensa (Artículo 91 Decreto 1295 de 1994). 

Artículo 27º: En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva  dependencia, o su  representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la E.P.S. y la A.R.P. 

Artículo 28º: En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia insignificante el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante, o a quien haga sus veces para que se provea la asistencia médica y tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad. 

Artículo 29º: Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida. 

Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o actividad  económica, deberá  ser informado por el empleador a la entidad administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad. 

Artículo 30º: En todo caso, en lo referente  a los puntos de que  trata  este  capítulo, tanto  El empleador como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos profesionales del Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución No. 1016 de 1.989, expedida por el Ministerio de la Protección Social y las demás que con tal fin se establezcan. De la misma manera, ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994,  y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del Sistema General de Riesgos Profesionales y la ley 1562 de 2012, de conformidad a los términos estipulados en los preceptos legales pertinentes y demás normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas. 

CAPÍTULO VIII 

PRESCRIPCIONES DE ORDEN Y DE SEGURIDAD

Artículo 31°: Los directores o trabajadores no pueden ser agentes de la autoridad pública en los establecimientos o lugares de trabajo, ni intervenir en la selección del personal de la policía, ni darle ordenes ni suministrar alojamiento o alimentación gratuitos, ni hacerle dádivas. 

Artículo 32°: Los trabajadores, como deberes generales, tienen los siguientes:

1.       Respeto y subordinación a los superiores.

2.       Respeto a sus compañeros de trabajo.

3.       Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecución de labores.

4.       Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden moral y disciplina de la empresa.

5.       Ejecutar los trabajos que se le confíen con honradez, compromiso, eficiencia y de la mejor manera posible.

6.       Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar, por conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.

7.       Ser veraz en todo caso.

8.       Recibir y aceptar la ordenes, instrucciones y correcciones de manera verbal o escrita relacionadas con el trabajo, el orden y la conducta en general, en su verdadera intención, que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.

9.       Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe para el manejo de los vehículos, máquinas o instrumentos de trabajo

10.   Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar sus labores, realizando sus tareas con dedicación y evitando perturbar las de sus compañeros

11.   Asistir puntualmente al sitio de trabajo, según el horario establecido, así como a las actividades laborales convocadas por la Empresa.

12.   Observar estrictamente las disposiciones de la Empresa para la solicitud de permisos y comprobación de incapacidades por enfermedades, calamidad domestica y similares.

13.   Laborar tiempo suplementario cuando así lo requiera la Empresa.

14.   Concurrir cumplidamente a las reuniones generales o de grupos convocadas por la Empresa.

15.   Evitar que terceras personas utilicen sus materiales de trabajo, enseres, mobiliario, equipos y elementos de oficina, y en general los muebles e inmuebles de propiedad o que estén al servicio de la Empresa; o que se lucren de servicios o beneficios que esta haya dispuesto para sus trabajadores.

16.   Guardar absoluta reserva en relación con los manuales de procedimientos, programas de sistematización, información atinente a asuntos internos o administrativos de la Empresa, de cualquier índole, o información relacionada con los clientes y usuarios de la Empresa.

17.   Acatar estrictamente el acuerdo de confidencialidad firmado entre las partes someterse a este y a las implicaciones que de tipo disciplinario, económico, penal conlleve su no cumplimiento.

18.   Informar ante las autoridades de la Empresa, de acuerdo con el orden jerárquico establecido, la comisión de hechos irregulares, fraudulentos o contrarios a los principios y políticas de esta o a las normas legales, por parte de o con la participación de trabajadores de la Empresa o de terceros.

19.   Atender a las indicaciones que la Empresa haga por medio dé carteles, o circulares, anuncios e instrucciones, procedimientos, etc., relacionados con el servicio.

20.   Mantener buenas relaciones, respetar a los clientes, proveedores o contratistas de la Empresa y a sus trabajadores.

21.   Desempeñar el cargo de acuerdo con las funciones señaladas en la descripción del oficio, así como las que sean conexas o complementarias de la labor principal, todo de acuerdo con los parámetros de calidad y eficiencia establecidos en la Empresa.

22.   Mantener su documentación al día, como son la cédula de ciudadanía y licencia de conducción así como otros que le sean legalmente exigidos en relación con su cargo. 

CAPÍTULO IX 

ORDEN JERÁRQUICO DE LA EMPRESA 

Artículo 33°: Para efectos de autoridad y ordenamiento de la empresa, la jerarquía será ejercida en la siguiente forma: 

 

Representante Legal 

Representante Legal Suplente 

Gerencia Financiera, Administrativa, Cosecha, Campo 

Jefes de Área 

Supervisores y Coordinadores 

Artículo 34°: Tienen autoridad y facultad para impartir órdenes e imponer sanciones en la empresa las personas que desempeñan estos cargos y aquellas a quienes el empleador les delegue tales atribuciones de manera escrita con Visto bueno del Representante legal, o del  Representante legal suplente, previo cumplimiento del procedimiento para aplicar las sanciones disciplinarias.

PARAGRAFO: De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones disciplinarías a los trabajadores de la empresa: El Representante legal principal o suplente, la Gerencia Administrativa y Financiera y el Jefe de Recursos Humanos.

  

CAPÍTULO X 

LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS 

Artículo 35°: La empresa aplica la norma de comportamiento social, de no vincular menores de edad conforme se indica más adelante, fijada en la declaración de los derechos fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo. 

Artículo 36°: Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no pueden ser empleadas en trabajos subterráneos de las minas ni en general trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos (ordinales 2 y 3 del artículo 242 del C.S.T.) 

Artículo 37º: Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o integridad física: 

1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud. 

2. Trabajos a temperaturas anormales  o en ambientes contaminados o con insuficiente ventilación. 

3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios  térmicos,  deficiencia de oxígeno  a consecuencia de la oxidación o la gasificación. 

4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80) decibeles. 

5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radio frecuencia. 

6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje. 

7. Trabajos submarinos. 

8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes biológicos patógenos. 

9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o cáusticas. 

10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo. 

11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, de sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos. 

12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares. 

13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero, talleres de laminación, trabajos de forja y en prensa pesada de metales. 

14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas. 

15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite, engrasado y otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad. 

16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras, otras máquinas particularmente peligrosas. 

17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima; trabajo de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria cerámica. 

18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares confinados, en andamios o en molduras precalentadas. 

19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos. 

20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas temperaturas y humedad. 

21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en plantas de cemento. 

22. Actividades agrícolas o agro industriales que impliquen alto riesgo para la salud. 

23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio de la Protección Social. 

PARÁGRAFO.  Los trabajadores menores de dieciocho (18) años y mayores de quince (15), que cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto técnico especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una institución del Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de la Protección Social, o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje, "SENA", podrán ser empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que a juicio del Ministerio de la Protección Social, pueden ser desempeñados sin grave riesgo para la salud o la integridad física del menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicación de las medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevención de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) años todo trabajo que afecte su moralidad. En especial les está prohibido el trabajo en casas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se consuman bebidas alcohólicas. De igual modo se prohíbe su contratación para la reproducción de escenas pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otros semejantes. (Artículo 117- Ley 1098 de noviembre 8 de 2006- Código de la Infancia y la adolescencia- Resolución 1677 de mayo 16 de 2008 y Resolución 4448 de diciembre 2 del 2005).  

Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante los mayores de dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud física o moral (Art. 114 de la Ley 1098 de 2006).

 

CAPÍTULO XI

 

NORMAS ESPECIALES QUE SE DEBEN DE GUARDAR EN LAS DIFERENTES LABORES, CON MIRAS A PROTEGER LA HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

 

Artículo 38°: La empresa tiene establecido el programa de higiene y seguridad en el trabajo, con el sistema de seguridad y salud en el trabajo, acoge los mandatos y recomendaciones formulados por la administradora de riesgos profesionales a la cual está inscrita.